Adhésion

Pour séjourner dans notre village vacances, il faut être ou devenir adhérent de l’association Espace Vacances Chadenas et acquitter une adhésion. Celle-ci comprend l’adhésion à l’association et les frais de dossier. En aucun cas l’adhésion ne peut être remboursée.

Le montant de l’adhésion en 2017 est le suivant : 60€ pour un groupe, 25€ pour une famille, 18€ pour un couple, 12€ pour un individuel.

Tarifs

Ils sont publiés sous réserve d’erreurs ou d’omissions. Ils sont établis à la personne, sur la base d’un hébergement en chambre double ou familiale (sauf mention contraire).

Les tarifs ne comprennent pas : l’adhésion, la taxe de séjour, la garantie annulation.

Paiement

Sauf mentions contraire, le montant de l’acompte à verser au moment de la réservation est de 30% et le solde doit être réglé 1 mois avant le séjour.

Conditions de logement

Les chambres sont attribuées en fonction de la composition familiale et des disponibilités du village au moment de la réservation. Toutes les demandes particulières doivent être faites de façon explicite dès la réservation, il y sera répondu dans la mesure des possibilités.

Les réductions

Sur la période « été », des réductions sont possibles en fonction du quotient familial annuel. Le quotient familial s’obtient en divisant le « revenu brut global » de la famille ou du couple par le nombre de parts fiscales. Ces chiffres sont ceux figurant sur le dernier avis d’imposition reçu. Pour justifier de la réduction, une copie recto verso de l’avis d’imposition doit être fournie.

Désistement et annulation

Dans tous les cas, y compris de force majeure, des frais d’annulation seront facturés. Ils seront calculés en fonction de la date d’annulation. L’annulation sera annoncée par écrit, le cachet de la poste faisant foi.

Nous vous proposons une garantie annulation à souscrire à la réservation, d’un montant de 2.5% du total des frais de séjour.

La garantie annulation permet de bénéficier de retenues réduites (selon barème ci-dessous) en cas d’annulation partielle ou totale de votre séjour, ou d’une interruption de plus de 3 jours pour les motifs suivants :

– Maladie grave, accident grave, décès d’un participant ou d’un parent (grand-parent, père, mère, enfant, frère, sœur) : envoi d’un certificat médical justifiant de l’impossibilité du déplacement ou présentation au directeur du village d’un certificat médical justifiant du départ anticipé d’un des membres ayant souscrit l’option.

– Embauche ou licenciement : sur présentation d’une attestation de l’employeur.

– Destruction de locaux privés ou professionnels, ou destruction totale d’un véhicule : procès verbal de police.

– Exclusions : grèves, émeutes, embarras de la circulation, panne ou mauvais état du véhicule, conditions météorologiques, toutes raisons autres que prévues ci-dessus.

 

 

Frais d’annulation

Sans garantie annulation Avec garantie annulation

Avant le 60è jour

précédant le début du séjour

15% du prix du séjour

Montant de la garantie annulation

 

Entre le 60è et le 30è jour

précédant le début du séjour

30% du prix du séjour

Montant de la garantie annulation

+ 10% du prix du séjour

 

Entre le 30è et le 15è jour précédant le début du séjour

70% du prix du séjour

Montant de la garantie annulation

+ 20% du prix du séjour

Dans les 14 jours précédant le début du séjour

ou non présentation

ou interruption du séjour

100% du prix du séjour

Montant de la garantie annulation

+ 30% du prix du séjour

 

Si vous voulez souscrire la garantie annulation,

cochez la case « garantie annulation » sur le bulletin d’inscription.

Pour plus d’information, vous trouverez l‘intégralité des conditions générales de vente au verso du contrat de réservation.